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给岁月以文明:网智科技携手爱数共启电子档案数字化转型之旅


北京网智易通科技有限公司(简称“网智科技”)成立于2005年,专注并深耕于信息技术服务、系统集成、档案技术服务以及数据管理等多个综合领域。


作为北京市档案学会会员单位,网智科技长期专注于档案服务领域,是因为数据是企业数字化转型的基础,而作为企业非架构化数据的档案,沉淀的是企业的历史数据,特别是在办公无纸化、数据电子化、流程自动化等技术发展推动下,过程文档、结果文档等需要档案化,并利用档案的不可篡改性,保证数据的合法合规存储。通过档案沉淀数据,让档案给岁月以文明,这也正是网智科技的使命所在。


客户导向,因备份与爱数结缘


网智科技技术总监赵金录介绍道:“2018年,因客户有国产化备份需求,促使我们开始关注国产备份领域的领先厂商,在寻找合作伙伴时接触到爱数,当时爱数给我留下了专注、专业、创新的深刻印象。”


经过深入研究分析后,网智科技最终决定使用爱数AnyBackup的备份软件,自此与爱数结下了不解之缘。


随着大数据时代的来临,客户的需求不断发生改变,对档案的认知,已从档案的收、管、存、用转变为对档案数据价值的挖掘。如何让档案转变为数据?如何让档案数据产生价值?成为网智科技档案业务亟待转型的共识。

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档案业务转型需要把档案系统中的图片、表格、照片、音视频等非结构化数据转化为结构化数据,形成档案数据湖,方便用户查询、分析、利用档案数据,挖掘档案数据的价值。在此过程中,网智科技所面临的挑战是非结构化数据转为结构化数据过程中的数据识别和分析,这项技术成为业务转型中的一道难题。


“如果自身投入研发力量进行相关产品和功能的研发,将会存在开发周期长,成效慢的问题。想寻找其他领域内的合作伙伴进行合作,却又发现合作伙伴产品匹配度不高,需要投入巨大的精力去整合和调试各个产品。”


“就在我们一直未找到解决方案时,看到爱数发布AnyShare Family 7产品,经了解后发现AnyShare Family 7的非架构化数据中台,可以使电子档案具备OCR识别,以文搜图、以图搜图、数据湖等能力,正好可以把电子档案的「死档案」变成「活数据」,为我们电子档案的数字化转型起到赋能作用。”赵金录激动地说道。


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相互赋能,成为电子档案和数字资产管理专家


经与爱数合作后,网智科技发现和爱数业务场景匹配度高,便开始投入人力、物力学习和研究爱数平台,爱数则在产品方案培训、认证支持、项目配合、合作伙伴政策等方面为网智科技提供帮助,双方在产品开发、产品推广、产品方案、产品交付等方面紧密合作,共同成长。


网智科技基于自身的行业客户经验,帮助爱数更好的理解非结构化数据的行业应用,促进爱数非结构化平台的发展与场景的落地。而爱数则通过产品技术能力赋能电子档案系统,使其更好地帮助客户高效率的查询、统计、审计档案数据,与客户共同探讨档案数据的价值,利用数据驱动业务。


网智科技自研软件从原来的移动财务报销系统,到如今的金税三期税务核心征管电子档案管理系统,公积金行业电子档案系统,智慧民政、婚姻登记电子档案系统等,始终以档案为主线,现已成长为电子档案领域的专家。目前在政府、医疗、金融、企业等各个领域,帮助行业客户实现档案的收集、管理、存储、利用,使档案数据更好的服务于用户。




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